La externalización de determinadas áreas funcionales es un concept
o que se ha hecho cada vez más atractivo para los empresarios. Permite la reducción de gastos directos mediante la contratación de servicios especializados que no afectan a la actividad principal de la empresa, liberando recursos, así como incrementando la calidad de los servicios prestados.
* Mejora el enfoque de la empresa: Permite que la dirección de la empresa y su equipo humano se concentre en sus actividades clave, las que conforman su ventaja competitiva diferenciadora.
* Reduce los gastos de la empresa: El ahorro en recursos de gestión y de supervisión que se produce y un mayor rendimiento de los factores empleados, repercute positivamente en los costes empresariales.
* Mejora la calidad de los servicios: Aumenta la competitividad, flexibilidad y agilidad en los servicios externalizados.
* Mejora la calidad final: la empresa que externaliza y la empresa contratada integran sus respectivas especializaciones, obteniendo una alta calidad en la solución final, difícil de desarrollar internamente.
* Sustituye gastos fijos por variables: Se consigue al sustituir un centro de co
ste interno (gastos fijos) por los servicios de proveedor (gastos variables).
* Racionaliza el uso de recursos: Permite acceder con rapidez a los recursos necesarios, así com
o reorganizar y liberar recursos propios para otras actividades.
* Flexibiliza el coste laboral: Al tener acceso a expertos cualificados y especializados en las áreas externalizadas, sin incremento de los costes laborales.
Como regla general, las empresas deben considerar como actividades susceptibles de tercerizar:

Las que hacen uso intensivo de recursos: gastos corrientes o inversión de capital.
* Areas relativamente independientes (Por Ejemplo: Departamentos de recursos humanos, contables, financieros, etc.)
* Servicios especializados y otros servicios de apoyo.
* Las sujetas a un mercado rápidamente cambiante y donde es costoso reclutar, capacitar y retener personal.
* Aquellas con la tecnología rápidamente cambiante, que requieren una gran inversión.
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas no solo emplean este sistema, si no que éste aparece como un medio ideal para permitir a las mismas romper las barreras que limitan sus posibilidades de desarrollo y competitividad.